Sebenarnya apa sajakah ruang
lingkup yang berkutat di dalam Organisasi dan Metode ? Oke sebelum kesitu kita
harus mengerti dahulu mengenai sifat dan maksud dari organisasi metode. Sifat
yang dimaksud adalah layanan terhadap manager dan administrasi yang berusaha
memajukan pekerjaan mereka atau tata cara kerja yang dipergunakan dalam rangka
pencapaian efisiensi yang maksimal pada organisasi. Efisiensi tersebut adalah
perbandingan terbaik, atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber
dan waktu yang digunakan. Secara Singkat kita bisa menggunakan rumus berikut :
Efisiensi =
Output/Input
Kemudian mengapa efisiensi
diperlukan dalam metode organisasi? Efisiensi diperlukan karena merupakan
syarat atau ukuran pada pelaksanaan kerja yang setepat tepatnya sehingga
Organisasi dan Metode merupakan alat bantu untuk melaksanakan suatu fungsi
management yang dapat memanfaatkan waktu dan ruangan yang tersedia secara
maksimal. Berikut adalah syarat pencapaian efisiensi dalam Organisasi dan
Metode yang bersangkutan :
- · Adanya target yang berbanding terbalik dengan mutu dimana target dapat dicapai dengan hanya membutuhkan waktu yang sedikit untuk memperoleh mutu target yang bagus / banyak.
- · Ekonomi, artinya biaya<materi, tenaga kerja, waktu> yang dikeluarkan diusahakan seminimal mungkin.
- · Pelaksanakan semua jenis usaha bisa dipertanggung jawabkan.
- · Pengelompokan pembagian terhadap tersedianya tenaga kerja terbatas yang jelas dan seimbang antara wewnang dan tanggung jawab.
- · Prosedure kerja yang praktis.
Kemudian kita juga dapat
meningkatkan efisien kerja, yaitu dengan cara :
- · Pelaksanaan fungsi management secara tepat
- · Pemanfaatan sumber ekonomi yang tepat
- · Pengarahan dan dinamika
- · Adanya perencanaan dini terhadap apa yang akan dilakukan terhadap target yang ingin di capai.
- · Lebih rileks atau tenang diri dalam menghadapi semua hal yang mungkin dalam proses pencapaian target.
- · Pengambilan jam istirahat yang teratur bagi setiap tenaga kerja yang berkontribusi didalamnya.
Kita telah membahas mengenai
sifat dasar Organisasi dan Metode, kemudian apa saja ruang lingkup yang
bersangkutan didalamnya ? Ruang lingkup yang di maksut di sini adalah
menyangkut bidang – bidang khusus dari Organisasi dan management yang detail
dan luas scope nya. Berikut adalah kegiatan – kegiatan yang termasuk di dalam
scope Organisasi dan Metode :
- · Analisis Organisasi
- · Komunikasi intern organisasi
- · Tata kerja, procedure kerja dan system kerja
- · Filling
- · Jangka waktu penyimpanan data dan dokumen
- · Pendayagunaan mesin kantor
- · Pendayagunaan perabotan dan peralatan kantor
- · Tata ruang kantor
- · Penulisan laporan
- · Adanya SOP <Standard Operating Procedure>
- · Rincian anggaran belanja
- · Analisa kepegawaian
- · Organisasi Unit
- · Final conclusion
Anggapan “next user” kepada
masing masing karyawan
Apa yang dimasud “next user” dalam salah satu contoh kegiatan scope di
atas ? “Next user “ yang dimaksud disini adalah “customer”. Sudah sewajarnya
apabila kita ingin menggaet banyak customer, maka kita harus menganggap
customer sebagai raja. Melayani raja agar beliau mengkonsumsi product kita
adalah tujuan kita sebenarnya, bagaimanapun caranya.
Akibatnya kita cenderung ‘bijaksana’,
‘baik hati’, ‘lemah lembut’, ‘penolong’, ‘suka sharing’, ‘menghormati’ terhadap
customer yang kita layani. Kemudian mengapa setiap karyawan tidak kita anggap
juga sebagai ‘next user’ kita. Karena apabila masing masing karyawan menyadari
bahwa karyawan lain adalah ‘next user’ nya, maka untuk mencapai suatu target
akan sangat mudah dan cepat serta tepat waktu. Oleh karena itu pergunakanlah
istillah ‘next user’ dalam Organisasi dan Metode
0 comments:
Posting Komentar